Certifierade arbetsgivare migrationsverket
Anledningen är att Migrationsverket kommer att införa en ny modell för arbetstillstånd som ersätter systemet med certifierade arbetsgivare. Du påbörjar ansökan om arbetstillstånd inne i e-tjänsten Information om anställningen. Det är du som arbetsgivare som ansvarar för de två första stegen i processen.
Migrationsverket: Arbetstillstånd – Snabbare beslut som certifierad arbetsgivare
Arbetstagaren slutför ansökan genom att fylla i det tredje steget. För att Migrationsverket ska kunna handlägga ansökan om arbetstillstånd så effektivt som möjligt, är det viktigt att den är komplett. Var noggrann med alla uppgifter, så ökar chansen att handläggningen går smidigt. Se först och främst till att du har koll på vilka krav som gäller för det yrke du ska rekrytera.
Vid förlängning av arbetstillstånd rekommenderar vi att ni inte lämnar in ansökan mer än 30 dagar innan det befintliga arbetstillståndet slutar gälla. Detta för att Migrationsverket bara kan fatta beslut om permanent uppehållstillstånd när det tidsbegränsade uppehållstillståndet har tagit slut. Läs mer om om vad som gäller vid förlängningar för dig som arbetsgivare. Det kan du göra genom att annonsera under minst tio dagar på Arbetsförmedlingens platsbank.
Kravet på annonsering beror på att rekryteringsförfarandet måste vara förenligt med Sveriges åtaganden inom EU. Se 6 kap 2§ i utlänningslagen. Det räcker oftast inte att enbart annonsera på exempelvis LinkedIn, eller i andra kanaler. Kravet på annonsering gäller bara vid nyrekrytering. För personer som är anställda hos en arbetsgivare utomlands, och som fått uppdrag att utföra arbete i Sverige krävs ingen annonsering.
Detsamma gäller om en anställd förflyttas inom en koncern — så länge tjänsten finns kvar i utlandet. Om tjänsten däremot flyttas till Sverige, räknas det som en ny anställning. Då ska du annonsera ut tjänsten och personen som ska arbeta hos dig måste ansöka om nytt arbetstillstånd. Arbetsförmedlingens webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Se till att du har tillgång till de uppgifter som du behöver lämna i Information om anställningen.
Namn, födelsedatum, medborgarskap, utbildning och mejladress. Observera att det är genom denna mejladress som din medarbetare kommer att logga in i e-tjänsten för att fortsätta ansökan om arbetstillstånd, så dubbelkolla den noga. Organisationsnummer, kontaktuppgifter, startdatum för verksamheten och arbetsplats. Arbetsgivare i branscher med högre krav, nystartade verksamheter och ombud behöver även bifoga styrkande dokument.
Yrke, SSYK-kod för det aktuella yrket, arbetsuppgifter, anställningsform, startdatum, omfattning, lön, datum för eventuellt kollektivavtal, försäkringsbolag och annons-ID. Standard för svensk yrkesklassificering, SSYK, är ett system för att gruppera individers yrken eller arbetsuppgifter. Statistiska centralbyråns webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Om din verksamhet har filial i Sverige, så är det filialen som ansvarar för att redovisa vilka anställningsvillkor som gäller. Detta gör du inne i e-tjänsten Information om anställningen. De ansvarar också för att lämna ytterligare uppgifter om anställningen till Migrationsverket, om det skulle behövas. Dokumenten du laddar upp kommer inte att vara synliga för arbetstagaren.
Hen kommer endast att se den information som du angivit om anställningen, samt det fackliga yttrandet. För vissa branscher har utredningskraven skärpts för att Migrationsverket ska kunna bevilja arbetstillstånd.
Läs om vilka branscher som omfattas av högre krav. Om detta gäller din verksamhet ska du bifoga dokument som visar att du har förutsättningar att betala lön under minst tre månader till de personer du vill anställa. Det gör du exempelvis med hjälp av. Om du tidigare har anställt personer som har fått arbetstillstånd på grund av att de har arbetat hos dig, ska du även skicka företagets skattekontoutdrag för de tre senaste månaderna.
Skattekontoutdraget ska visa inbetalda arbetsgivaravgifter. Du ska också skicka med dokument som visar att de tidigare anställda har omfattats av sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada och tjänstepensionsförsäkring under hela den tid som de har haft arbetstillstånd i Sverige. Har din verksamhet funnits kortare tid än ett år? Då behöver du styrka att du har förutsättningar att betala lön under minst tre månader till de personer du ska anställa.
Du som har en nystartad verksamhet som har funnits kortare tid än ett år ska skicka med dokument som visar att du har förutsättningar att betala lön under minst tre månader till de personer du ska anställa.
När du ska anställa någon från ett land utanför EU
Det kan du göra med hjälp av till exempel. Om du tidigare har anställt personer som har fått arbetstillstånd på grund av att de har arbetat hos dig ska du även skicka företagets skattekontoutdrag för de tre senaste månaderna. Du ska också skicka med dokument som visar att de tidigare anställda har omfattats av sjukförsäkring, livförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada och tjänstepensionsförsäkring under hela den tid de har haft arbetstillstånd i Sverige.