Söka innehåll i pdf
Skriv den text som du vill. Att redigera pdf:er är något många behöver göra, men tyvärr är det inte alltid det lättaste. Formatet är inte utformat för att enkelt kunna redigeras, och trots att det kryllar av både Windowsprogram och webbappar finns det ingen universallösning utöver Adobes dyra Acrobat Pro. Läs också: Stor guide: Bemästra pdf:er — skapa, konvertera och sök.
Att märka upp är förmodligen det vanligaste sättet att redigera pdf-filer.
Så redigerar du pdf-filer utan strul
Den här typen av redigering ingår i många pdf-program som inte har andra former av redigering. Anteckningar och märkning är en del av pdf-formatet och sparas separat från innehållet i dokumentet. Det innebär att märkningar du har gjort i ett program kommer visas även i andra program, men kan se annorlunda ut. Linjer, geometriska former och fria former du har ritat ska se mer eller mindre likadana ut, men även där kan det skilja sig en aning.
Om du inte sparar en skärmdump av hur det ser ut hos dig kan du alltså inte räkna med att uppmärkta pdf:er ser exakt likadana ut hos den du skickar dem till. I en del program markerar du en bit text först och klickar sedan på till exempel färgläggning. I andra väljer du verktyget först och markerar sedan den bit text som ska ändras. Om de färdiga formerna inte räcker kan du använda ritverktyg och rita för hand med mus, styrplatta eller penna om du har det.
Det går också att lägga till text ovanpå innehållet och ändra typsnitt, storlek och stil på texten. Det här kan du till exempel använda för att fylla i ett formulär som inte har gjorts ifyllbart på riktigt. Uppmärkta filer ser olika ut i olika program. Samma fil som i bilden ovan ser ut så här i Förhandsvisning på Mac. En anteckning är inte en bit text du har lagt till ovanpå det vanliga innehållet i pdf:en, utan en särskild typ av innehåll som placeras på en punkt på sidan, kopplad till en bit text som kan visas på olika sätt i olika program.
Ofta kan du se anteckningar både i en ruta intill den här punkten klicka för att visa eller dölja och i en lista över anteckningar vid sidan om själva innehållet. Det fungerar ungefär som kommentarer i Word. Att stuva om bland och ta bort onödiga sidor i en pdf är också en vanligt förekommande syssla. Det kan till exempel gälla ett dokument du ofta skriver ut och du vill slippa välja sidor varje gång, eller en skannad bok där några sidor har hamnat i fel ordning och du vill undvika förvirring.
Ett närliggande problem är dokument där enstaka sidor — eller allihop — har hamnat på fel ledd. Det typiska är skannade dokument utskrivna liggande där du normalt bara vrider dokumentet och läser på sidan. På dator är det inte lika lätt, så där är det vettigare att rotera sidorna i pdf:en så att text och annat innehåll hamnar på rätt håll för att läsa. Radera enstaka sidor är också något du kan behöva göra, och går i de flesta program som även kan rotera och flytta sidor.
Så här gör du för att flytta sidor i PDF Gear. Det kan fungera liknande i andra program, men också lite annorlunda, så kolla i dokumentation eller på hjälpsidor om du har ett annat program. För att radera sidor markerar du dem och klickar på Delete Pages i verktygsfältet. Rotera fungerar likadant, med två knappar för att rotera antingen åt höger eller vänster.
För att flytta en sida här använder du knapparna med pil upp och pil ned intill tumnaglarna i sidlistan till vänster. Det går tyvärr bara att flytta en sida i taget, så behöver du stuva om rejält i dokumentet är det inte den mest praktiska lösningen. Simple PDF har även knappar intill tumnaglarna för att radera och rotera sidor. Det gäller också varje sida för sig och det finns inga funktioner för att markera och jobba med flera sidor i taget.
Vill du kombinera innehållet från flera pdf-filer i en?
Sökbar PDF
Det kan vara praktiskt för att till exempel samla alla fakturor från ett företag i en fil, slå ihop två filer som ska skrivas ut tillsammans eller lägga in en skannad kopia av ett underskrivet kontrakt i den ursprungliga pdf:en. Av de gratisprogram jag har testat har PDF Gear det enklaste verktyget för detta, medan Apples Förhandsvisning är betydligt enklare för de som använder Mac.
Onlineverktyg som Acrobat Online och ilovepdf. När du har valt en fil visas en dialogruta där du redan nu kan välja vilka sidor som ska infogas. Med andra filformat som har text är det oftast enkelt att kopiera eller exportera innehållet till ren text för att till exempel kunna citera det i en annan text. Så är det inte med pdf. Även när den begriper att all text ingår i ett textblock och ska markeras rad efter rad kan det bli fel.
När du klistrar in den kopierade texten har den nämligen ofta radbrytningar eller styckebrytningar efter var och varannan rad, så att ett stycke inte alls beter sig som ett stycke i Word eller andra ordbehandlare. Det här problemet har funnits i många år och har av oklar anledning fortfarande inte fixats av någon utvecklare, trots att det har fungerat i Apples Förhandsvisning sedan Mac OS X släpptes