Konstituerande styrelsemöte ab
Efter årsmötet hålls ett konstituerande styrelsemöte där de förtroendeposter som inte valdes på årsmötet fördelas mellan styrelsens ledamöter. Det kan kännas krångligt med alla krav på hur styrelsemöten i aktiebolag ska skötas för att de ska följa de bestämmelser som finns i aktiebolagslagen. I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta för att dina styrelsemöten ska ske korrekt och lagenligt.
Gratis mallar rörande styrelsemöte. Hur bör styrelsemöten fungera och vilka regler gäller enligt aktiebolagslagen? Styrelsen består av en eller flera styrelseledamöter som utses av bolagsstämman, det vill säga av ägarna. Styrelsen är bolagets ledningsgrupp och kan i sin tur utse en VD för att sköta den löpande förvaltningen av bolaget enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar.
När det gäller ledningen av ett aktiebolag så är det tre institutioner som är centrala; de är bolagsstämman, styrelsen och den verkställande direktören. I denna artikel ska vi beskriva hur styrelsemöten ska fungera och vilka regler som gäller för dessa enligt aktiebolagslagen. Reglerna för styrelsemöten beskrivs i kapitel 8 i aktiebolagslagen. Det konstituerande styrelsemötet är vad man brukar kalla det första styrelsemötet efter att bolagsstämman utsett en ny styrelse.
Vid det konstituerande styrelsemötet är det vanligt att följande frågor behandlas: 1. Val av styrelseordförande 2. Val av VD samt VD-instruktion 3. Val av firmatecknare 4. Arbetsordning för styrelsen 5. Mötesschema för styrelsemöten. Vi har en mall för arbetsordning för styrelsen som du kan ladda ner gratis. Mallen finns även som engelsk version. I väldigt många små aktiebolag finns det bara en ägare, och många av dessa bolag är så små att styrelsen bara har en ledamot, då stadgar aktiebolagslagen att det inte behöver finnas en ordförande.
Men i alla bolag som har fler än en ledamot av styrelsen, ska en av ledamöterna utses till ordförande. Denne ordförande är den som ska leda styrelsens arbete och ansvara för att styrelsen fullgör de plikter som aktiebolagslagen ger styrelsen, kap 8, 17 §. Det är styrelsen själv som utser en ordförande, om inte annat finns det stadgat i bolagsordningen eller beslutats av bolagsstämman.
Aktiebolagslagen stadgar att om ett aktiebolag är publikt så kan inte styrelseordföranden också vara verkställande direktör, kap 49 §. I aktiebolagslagen framgår det att styrelsens ordförande ska ansvara för att regelbundna styrelsemöten hålls. Om en styrelseledamot eller den verkställande direktören kräver det ska ett styrelsemöte hållas även om styrelsens ordförande inte sammankallat till ett, eller ens vill ha ett sådant.
Om en ledamot inte kan närvara vid ett styrelsemöte ska, om det finns, en suppleant träda in i denna ledamots ställe.
Aktiebolagslagen stadgar att den verkställande direktören har rätt att vara närvarande med yttranderätt vid styrelsemöte, om inte styrelsen behandlar ett ärende där den verkställande direktören kan vara jävig. En jävssituation kan till exempel röra lönen till VD. En styrelseledamot får inte delta i arbete gällande avtal som hen har ett eget intresse i. Avtal kan i sammanhanget även betyda rättegång eller annan talan.
Det är tre typer av avtal som nämns i 8 kap. Om styrelseledamoten direkt eller indirekt äger alla aktier i bolaget gäller ovanstående regler inte.
Så skapar du ett konstituerande styrelsemöte
Punkt tre gäller inte om bolagets motpart är ett företag i samma koncern eller företagsgrupp. Det är vanligt att man i förväg planerar in när de ordinarie styrelsemötena ska hållas. Det görs lämpligen i ett mötesschema som godkänns av styrelsen och sedan distribueras till samtliga styrelseledamöter. Om det finns rapporter som väntas presenteras eller diskuteras vid ett visst styrelsemöte kan det vara bra att även markera detta i schemat.
Styrelsen har som ansvar att fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation och se till att bokföringen sker på rätt sätt. För att samarbetet mellan styrelsen och ekonomiansvariga i bolaget ska fungera smidigt kan det vara bra att sätta upp ett schema som anger när ekonomiska rapporter som till exempel bokslut ska vara färdiga. Du kan här nedan gratis ladda ner vår mall för ett årligt mötesschema för styrelsemöten och även få en mall för schema för styrelsens rapporter.
För att styrelsemöten ska gå smidigt är det viktigt att planera vilka frågor som ska tas upp och i vilken ordning de ska diskuteras. En planering för ett styrelsemöte kallas för styrelsens dagordning.
Så skapar du ett konstituerande styrelsemöte
Den förbereds oftast av styrelsens ordförande och skickas ut tillsammans med kallelsen till de medverkande. Dagordningen godkänns av styrelsen i början av styrelsemötet. Vanliga punkter att att ta upp är till exempel:.