Planeringsverktyg schema

Det finns en rad olika planeringsverktyg och schemaläggningsverktyg som underlättar ditt arbete. Mallar ger en utmärkt grund för schemat och kan även användas till att spara återkommande veckor för framtida användning. Mallredigeraren i Planday är ett kraftfullt planeringsverktyg som ger dig alla funktioner för schemaläggning som du behöver. Om du har ett veckoschema som du vill återanvända kan du snabbt kopiera det genom att gå till menyn Mallar och välja Kopiera vecka.

Välj veckan som du vill kopiera ditt schema till och bekräfta. Då slipper du riskera att av misstag skriva över något. Precis som i schemat finns det tre olika vyer i mallredigaren: Anställda, Grupper och Funktioner. När du arbetar i vyn Anställda får du en översikt över antalet timmar som varje medarbetare har schemalagts för under den vecka som du arbetar med.

Det är ett bra sätt att hålla koll på enskilda medarbetares timmar och för att se till att du inte schemalägger för många eller för få åt någon. Du kan kombinera det med funktionen Kontraktsregler för att få en ännu mer komplett vy. I vyn Grupper kan du visa dina arbetspass uppdelat på olika grupper av anställda.

Gratis digitala planeringsverktyg

Det ger en bra vy av uppdelningen mellan grupper av anställda. Om du inte har skapat Funktioner, är vyn Grupper användbar för att kontrollera om du har schemalagt anställda för alla roller som du behöver. Om du har ställt in vyn Funktioner kan du arbeta med den på exakt samma sätt som du gör i ditt schema. När du fyller dina mallar med arbetspass uppdateras timmarna för varje sektion på motsvarande sätt.

När du använder mallar är det viktigt att du kontrollerar inställningarna och från vilket datum du tillämpar mallen. Gå till veckan där du vill börja använda mallen, gå till menyn Mallar och klicka på Tillämpa mall. Det första alternativet försöker slå samman det befintliga schemat med informationen från mallen. Det andra alternativet raderar allt i schemat och lägger sedan till informationen från mallen.

Det ger den bästa översikten och låter dig bestämma. När du har kontrollerat inställningarna klickar du på Nästa. Planday kontrollerar om det finns tidsöverträdelser innan du bekräftar genom att klicka på Tillämpa. I det uppdaterade Planday körs en kontroll mot arbetstidsreglerna innan mallen tillämpas. Det är användbart för att se till att du inte schemalägger anställda i strid mot arbetstidsregler i ditt land eller din bransch.

Copyright c , Intercom, Inc. Hoppa till huvudinnehåll Innehållsförteckning. Alla samlingar.

GANTT Schema: Visualisera din projektplanering

Skrivet av Saad Saeed. Redigera mallar.

Tomt schema mall Ett Gantt-schema är ett grafiskt verktyg för att beskriva ett projekts arbetsflöde.

Schema mall gratis word Ett schemaverktyg är otroligt viktigt för att kunna hålla koll på deadlines, händelser och event.

Schema excel mall gratis Ladda ner våra planeringsmallar i Excel-format.

I Schema hittar du menyn Mallar i det övre högra hörnet. Här kan du göra följande:. Redigera befintliga mallar. Skapa en ny mall. Spara det aktuella schemat som en mall. Tillämpa ändringar av schemat. Kopiera veckor. Kopiera vecka. Flytta och kopiera pass i mallredigeraren. Arbeta med olika vyer i redigeraren. Tillämpa mallar på schemat. Du har två alternativ när du tillämpar en mall:.

Uppdatera befintlig och lägg till nya arbetspass. Radera alla och lägg till nya pass. Mallar och arbetstidsregler.