Stockholms stadsdelsförvaltning lediga
Här hittar du lediga jobb i Stockholm stad. Innan du godkänt sätter vi bara nödvändiga kakor. Du kan välja vilka kakor vi får använda. Visa alla lediga jobb. Stockholm — vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss — för stockholmarna.
Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än medarbetare för våra Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald.
Nämndsekreterare till Skärholmens stadsdelsförvaltning
Välkommen med ditt unika bidrag! Nu söker vi en nämndsekreterare som vill arbeta nära politiken, cheferna och handläggare. Rollen är bred och varierad där du får vara flexibel och lösningsorienterad. Vill du få insikt i hur en förvaltning fungerar och vara nära besluten samt den senaste informationen? Då kan det här absolut vara rollen för dig. Som nämndsekreterare kommer du ingå i avdelningen nämnd- och verksamhetsstöd.
Hos oss arbetar cirka 50 medarbetare och arbetet leds av vår avdelningschef, Stefano. Vår avdelning är indelade i tre enheter vilka är: administration och IT, ekonomi, upphandling och lokaler samt HR. Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler mitt i Skärholmens centrum tillsammans med resten av förvaltningen. Hos oss får du arbeta med vårt förvaltningsövergripande strategiska uppdrag och du är med där det händer.
Om en förändring är på gång kommer du att få ta del av informationen tidigt. Du kommer att få arbeta direkt under vår avdelningschef vilket både är spännande och givande. För oss är det viktigt att trivas på arbetet och vi är måna om att behålla vår hjälpsamma och glada stämning.
Områdeschef arbete & studier/medborgarservice
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare och här arbetar cirka 45 Stockholms stad är mån om din livskvalitet, hälsa, trygghet och dina utvecklingsmöjligheter. Läs gärna mer om våra förmåner här. Du kommer i huvudsak att arbeta med stadsdelsnämndens politiska beslutsprocess och sociala delegation. Som nämndsekreterare för sociala delegationen ansvarar du för att samordna delegationens ärenden och administration.
Detta innebär att du kvalitetssäkrar handlingar samt skapar kallelser inför sammanträden. Till sammanträdena publicerar du dagordning, handlingar, skriver protokoll och sköter efterarbetet efter mötena. Inom förvaltningen kommer du även arbeta med GDPR-frågor. Det innebär bland annat att föra dialog med vårt dataskyddsombud och vara ett stöd för verksamheterna.
Vidare bevakar du att ärenden kommer till beslut, att tidsplaner hålls samt kvalitetssäkrar beslutsunderlag. Du säkerställer också att årshjulet följs och deltar i att utveckla sammanträdesprocesserna. Viss handläggning av egna ärenden förekommer också. Nämndsekreteraren är nyckelpersonen i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer.
Du kommer därför att ingå i Stockholms stads nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och stötta varandra i arbetet. I din roll arbetar du även nära politiker, chefer och handläggare, ditt uppdrag är att stödja och utbilda dem i hur nämndprocessen fungerar. Nämndens möten sker på kvällstid en gång per månad med uppehåll i juli.
Sociala delegationens möten sker var varannan vecka på eftermiddagar. För att trivas och passa i rollen som nämndsekreterare söker vi framförallt dig som är serviceinriktad, lösningsfokuserad och noggrann. Du har ett gott bemötande och är hjälpsam gentemot de du arbetar med och möter. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och har ett öga för detaljer.
Förutom redan nämnda kompetenser har du en förmåga att planera och prioritera ditt arbete med vana att jobba strukturerat mot deadlines. Du har lätt för att se sammanhang och är trygg i att prioritera rätt frågor.